Datenschutzerklärung
Einleitung
Die White Label Advisory GmbH, Shanghaiallee 9, 20457 Hamburg (nachfolgend „wir" oder „White Label Advisory") informiert Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website (https://www.whitelabeladvisory.de) sowie unserer Social-Media-Profile.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine bestimmte natürliche Person bezogen werden können.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
White Label Advisory GmbH
Shanghaiallee 9
20457 Hamburg
E-Mail: info@whitelabeladvisory.de
Telefon: +49 40 524 700 80
Gesetzlicher Vertreter: Philipp Weber
Datenschutzbeauftragter: simply Legal GmbH, Burkaderstr. 36, 97082 Würzburg, www.dieter-datenschutz.de
Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. technischer Betrieb der Website, Beantwortung von Kundenanfragen)
Datenverarbeitung außerhalb des EWR
Soweit Daten in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. für das Vereinigte Königreich, Kanada oder Israel). Für Länder ohne Angemessenheitsbeschluss (z. B. USA) werden EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie herangezogen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen, wird die Verarbeitung der betreffenden Daten eingeschränkt.
Rechte der Betroffenen
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit die Bereitstellung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
Keine automatische Einzelentscheidung (z. B. Profiling)
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen (einschließlich Profiling), die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.
Onlinepräsenz
Wir pflegen Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit dort aktiven Kunden und Interessenten kommunizieren und über unsere Leistungen informieren zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.
Kundenanfragen
Anfragen von Kunden und Interessenten werden von uns gespeichert und verarbeitet, um diese bearbeiten und beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Newsletter
Bestandskunden: Wir sind berechtigt, Ihnen als Bestandskunden elektronische Informationen über unsere Angebote zuzusenden, sofern Sie dem nicht widersprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Direktmarketing).
Interessenten: Für den Newsletter-Versand an Interessenten ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich, die Sie über unsere Website oder ein entsprechendes Formular erteilen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail möglich.
Für den E-Mail-Versand nutzen wir die Dienste der HubSpot, Inc. (25 1st Street, Cambridge, MA 02141, USA). Verarbeitet werden Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- und Kontaktdaten.
Datenverarbeitung auf unserer Website
Informatorische Nutzung der Website
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website verarbeitet unser Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Zeitzone, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, Browsertyp, Betriebssystem und Sprache. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach maximal 14 Tagen gelöscht.
Webhosting
Unsere Website wird von Vercel, Inc. (340 Pine Street, Suite 700, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Dabei werden Inhalts-, Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten verarbeitet, wobei eine Übermittlung in die USA möglich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Datenübermittlung gelten EU-Standardvertragsklauseln.
Kontaktformular
Anfragen über unser Kontaktformular werden gespeichert, um diese bearbeiten und beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.
Stellenanzeigen
Bewerberdaten werden auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG verarbeitet. Freiwillig angegebene Zusatzinformationen erfordern eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten abgelehnter Bewerber werden nach sechs Monaten gelöscht; mit Einwilligung bis zu einem Jahr nach Eingang der Bewerbung.
Buchung von Terminen
Bei der Online-Terminbuchung werden Buchungs- sowie Meta-/Kommunikationsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kundenbereich
Im Rahmen der Kontoerstellung und -nutzung verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Angebot von Dienstleistungen
Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende Daten: Name, Vorname, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, Arbeitgeber sowie geschäftliche Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Berater können Lebensläufe von Kollegen mit Berufsbiografie, Ausbildung, Projektreferenzen und Standorten einreichen. Diese werden interessierten Kunden gemäß den Vertragsbedingungen zur Verfügung gestellt.
Drittanbieter
HubSpot
Als CRM-System nutzen wir HubSpot, Inc. (25 1st Street, Cambridge, MA 02141, USA). Verarbeitet werden Nutzungs-, Inhalts- und Meta-/Kommunikationsdaten in der EU. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
HubSpot LiveChat
Für den Live-Chat nutzen wir HubSpot. Die Verarbeitung von Nutzungs-, Inhalts- und Meta-/Kommunikationsdaten erfolgt in der EU auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
PostHog
Zur Analyse der Website-Nutzung setzen wir PostHog, Inc. (2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA) ein. Daten werden auf EU-Servern verarbeitet. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Vercel Analytics
Zur Messung von Seitenaufrufen und Performance-Metriken nutzen wir Vercel, Inc. (340 Pine Street, Suite 700, San Francisco, CA 94104, USA). Dabei werden Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Datenübermittlung in die USA gelten EU-Standardvertragsklauseln.
Cookiebot
Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen nutzen wir Cookiebot der Cybot A/S (Havnegade 39, 1058 Kopenhagen). Meta-/Kommunikationsdaten werden in der EU verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
YouTube Videos
Wir binden Videos der Google Ireland Limited(Gordon House, Barrow Street, Dublin 4) ein. Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten werden in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Übermittlung in die USA werden EU-Standardvertragsklauseln herangezogen.
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Nutzungsdaten werden in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Datenübermittlung gelten EU-Standardvertragsklauseln.
Google Analytics
Zur Analyse der Website-Nutzung setzen wir Google Analytics der Google Ireland Limited ein. Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten werden in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Datenübermittlung gelten EU-Standardvertragsklauseln.
Datenverarbeitung auf Social-Media-Plattformen
Wir unterhalten Präsenzen auf sozialen Netzwerken. Die Betreiber dieser Plattformen verarbeiten Nutzerdaten für Werbezwecke mittels Cookies und Verhaltens-Tracking. Dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden.
Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2). Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Werbeeinstellungen können in den Facebook-Einstellungen angepasst werden.
YouTube
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4). Die Datenschutzerklärung von Google ist unter policies.google.com/privacy abrufbar.
LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2). Ein Opt-out vom Retargeting ist in den LinkedIn-Einstellungen möglich.
New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg). Als deutsches Unternehmen gelten die deutschen Datenschutzbestimmungen. Die Datenschutzerklärung von Xing/New Work SE ist auf deren Website abrufbar.
Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2). Instagram ist Teil von Meta. Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Werbeeinstellungen können in den Instagram- bzw. Meta-Einstellungen angepasst werden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist abrufbar unter www.whitelabeladvisory.de/de/datenschutz.
Fragen und Kommentare
Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.